Importancia de la reuniones clave

Ya sea en el ámbito empresarial, político, social o institucional, existen reuniones que se deben considerar clave para el desarrollo de las organizaciones y grupos humanos. Dependiendo de la calidad y eficiencia de estas reuniones se podrán o no alcanzar una serie de objetivos prioritarios.

Debemos siempre tener en mente que una mala reunión no implica solamente perder el tiempo invertido en la misma, sino sobre todo el no lograr los objetivos para lo cuál se programó dicha reunión.

¿Para qué facilitamos reuniones?

De manera general podemos decir que facilitamos reuniones para “Apoyar los objetivos de nuestros clientes”, en forma específica lo hacemos para lograr diversos propósitos, entre los que más comúnmente encontramos están:

Comprender y definir conjuntamente situaciones diversas
Analizar en grupo retos y problemas
Definir entre todos estrategias y acciones a tomar
Involucrar a las personas y conocer sus puntos de vista
Dialogar y comprenderse mutuamente
Organizarse para trabajar en conjunto
Tomar decisiones de diversa índole
Recibir y compartir información e ideas
Generar ideas creativas
Etc.

Tipos de reuniones que diseñamos y facilitamos

La mayoría de las reuniones que hemos facilitado son del siguiente tipo:

Planeación estratégica
Planeación comercial y operativa
Revitalización de áreas
Alineación con el equipo por la llegada de un nuevo líder
Alineación entre socios
Entendimiento entre accionistas (empresas familiares)
Mejora equipos directivos
Retos entre áreas en conflicto
Mejora de relaciones cliente - proveedor
Generación de ideas creativas
Alto en el camino de equipos, áreas o empresas
Mejora de la comunicación y trabajo en equipo
Retroalimentación para la mejora
Definición de responsabilidades y funciones en un equipo
Alineamiento grupal en general
Y diversos tipos más

Número de participantes y duración de las reuniones

Lo más común son los grupos de entre 6 y 20 personas, sin embargo hemos manejado reuniones desde 3 hasta 120 personas.

En cuanto a la duración de las mismas estás van desde 3 horas hasta 3 o más días. La reuniones más comunes son de una mañana de 6 horas o un día de trabajo de 8 a 9 horas.

¿Es importante el diseño de la reunión?

Gran parte del éxito de una reunión se encuentra en el diseño de la misma. En esta fase, a través de un diálogo con nuestros clientes, definimos conjuntamente los objetivos esperados, la agenda detallada, el tipo de dinámica en cada bloque de la agenda y el entregable final.

Reuniones facilitadas

Hemos facilitado y diseñado junto con nuestros clientes más de 330 reuniones (de 3 a 140 personas), en las cuales han participado 5,070 personas en 2,300 horas de trabajo productivo y satisfactorio para 154 organizaciones.

Facilitamos reuniones en nuestra sala especialmente acondicionada tipo "War Room" o bien en algunos otros lugares como lo muestran las siguientes fotografías:

Reuniones en hoteles o instalaciones de los clientes