Las reuniones que facilitamos no se parecen en nada a las tradicionales, son lo que denominamos Reuniones de Alto Desempeño por su alta eficiencia e impacto en términos de:
- Puntos analizados y terminados en el tiempo asignado.
- Participación de los asistentes y creatividad aportada.
- Profundidad del análisis de los temas.
- Entendimiento y comprensión del tema en cuestión.
- Solidez y convencimiento de las conclusiones alcanzadas.
Lo anterior lo logramos gracias a:
- La facilitación / coaching ejecutivo grupal por parte de una persona experimentada.
- La aplicación de diversas metodologías de colaboración grupal, manejo de consenso y evaluación de alternativas.
- El uso de tecnología con teclados para los participantes y sistemas de colaboración electrónica de fácil utilización.
- El uso del sistema con controles remotos individuales para identificación de tendencias y votaciones en caso necesario.
- El apoyo con esquemas de visualización gráfica, mapas mentales y diagramas.
- El ambiente general que establecemos para la reunión.
- Y la experiencia que tenemos después de facilitar cientos de reuniones.
Estas reuniones pueden ser hasta un 300% más productivas que las tradicionales (en palabras de nuestros clientes). Y lo más importante: incrementan substancialmente la posibilidad de lograr el objetivo para el que fueron programadas, en otras palabras la razón por la cual se estableció la necesidad de una reunión.
Lo más común son los grupos de entre 6 y 20 personas, sin embargo hemos manejado reuniones desde 3 hasta 120 personas.
En cuanto a la duración de las mismas, éstas van desde 3 horas hasta 3 o más días. La reuniones más comunes son de una mañana de 6 horas o un día de trabajo de 8 a 9 horas.